RPAで自動化を実現 パフォーマンスレポート03 自動入力

実際のデータでパフォーマンスを報告します

今回はWebとWindowsアプリケーションの自動入力

 

マシン、回線

使用マシン DELL Inspiron 14-3467
プロセッサー Intel(R) Core(TM) 2.50GHz
実装RAM 8.00GB
64 ビット ・・・(32bit とは全然違います)
WiFi NTT光

処理概要

①EXCELにある仕訳データを読み込む

②Webアプリケーションへの自動入力

③Windowsアプリケーションへの自動入力

皆さんのこのような時間を自動化して、本来「人」がすべき業務に戻っていただければ幸いです

結果

②Webアプリケーション

Youtubeにあるように、61秒で6仕訳を入力(最後の仕訳は確認ボタンで止めています)

1行 10秒と見ていいと思います。

弥生会計 Web版 では、科目を入力すると

科目名を選択できるようになっています。科目名が表示されるリストボックスがでてきます。これが表示されるまで待たないとうまくいきません。

また、最後の登録ボタンを押した後も少し時間がかかります。

上記のような項目では、2~3秒の「待ち」を設定しています。

平均すれば、1項目の入力≒2秒くらいでしょうか。

③Windows アプリケーション

同様に、84秒で18仕訳をしています。

1行 4.7秒とみていいと思います。

このアプリケーションでは、科目名の表示といったものがなくシンプルです。

ですから、「待ち」をいれていません。

1項目の入力≒1秒 くらいでしょうか。

お伝えしたいこと

定型業務は量に比例して効果が出ます。

データになっているものを(上記ではEXCEL)

もう一度パソコンに入力する。

「人」がする仕事でしょうか

本来「人」、SE、エンジニア、がすべき仕事の時間を増やしましょう。

 

次回は、メールの自動処理をご報告したいと思います。

多くの方が、日々たくさんのメール対応をしているのではないでしょうか。

いくつか、メールの自動処理をご報告します。

次回もお楽しみに

ウィル株式会社 奥野 智洋

RPAで自動化を実現 パフォーマンスレポート02 PDF

実際のデータでパフォーマンスを報告します

今回はPDFのお話

マシン、回線

使用マシン DELL Inspiron 14-3467
プロセッサー Intel(R) Core(TM) 2.50GHz
実装RAM 8.00GB
64 ビット ・・・(32bit とは全然違います)
WiFi NTT光

処理概要

PDFをどのくらい読み込めるのか。上のPDFを読んでみました

1.WordをPDFにする。これを読み込む

2.上記1.を画像PDFにする。普通は何も読めないが、読み込んで見る

3.振替伝票 EXCEL 経理プラスより引用。をPDFにして読み込んで見る

結果

1.WordをPDFにしたもの

wktextPDFサンプル

 

● 枠取りを読む機能はありませんが、文字(漢字を含め)、数字、はほぼ読み込めます。

数字はEXCELに貼り付ければ(ペースト)計算に使えます。

人が再入力する作業はこのRPAツール、UiPathのPDF機能で自動化できます。

2.画像PDF。普通は何もよめませんが

wktext画像2

という感じで、まだまだつかえません。

合計のように、はっきり区別できる場所にあるものは正確です。

実は、PDFからデータに戻すときに、「枠取り」はとても邪魔のようです。

読めた数字はEXCELで計算に使えます。

なぜよめるのか、それは

Google Cloud OCR

のちからです。Googleさんもう少しです。頑張って。というところです。

3.振替伝票のPDFを読み込んで見る

wktext仕訳EXCEL

上記1.と同様に、枠取りは再現できませんが

文字(日本語含め)、数字は読めます。

ECXELに転記したり、

Windows や Web アプリケーションに自動処理可能です。

皆さんのこのような時間を自動化して、本来「人」がすべき業務に戻っていただければ幸いです。

一連の処理

①PDFの読み込み

②転記(EXCELやワードへ)

③Windows や Web アプリケーションへの入力

加えて

④メール受信、送信処理

①~④を当社では標準化しております。

お問い合わせをお待ちしています。

お伝えしたいこと

定型業務は量に比例して効果が出ます。

本来「人」、SE、エンジニア、がすべき仕事の時間を増やしましょう。

 

次回は、Windows や Web アプリケーションの自動入力をお見せします。

次回もお楽しみに

ウィル株式会社 奥野 智洋

働き方改革 2018/7 RPA展示から

働き方改革 RPA in ビッグサイト

2018年7月13日

東京ビッグサイト 働き方改革の展示をみてきました

展示では、オフィスのファシリティに目を引くものがありました。従来のデスクワーク、とは違うコンセプトでした。

ということはさておき、

RPA

の展示についてお話します。

全体的には「RPA花盛り」です。

大手メーカー、SIerは展示内容の一部として組み込んでました。

これから期待されそうな、ベンチャー企業では全面におしだした企業もありました。そこから主観で選んだ3点です。

1.RPAの市場は2020年5,000億円。

さらにいうなら、RPAは導入単価がERPの1/10程度。従って、導入企業数でいえば、中小企業を含めて70%になるのではないか。(セミナーより)

2.RPAの技術者不足

現在RPAを導入しているのは、その多くは大手企業です。その大手企業の導入費用は500~1,000万円ではないかと推測している。

そこから割り出されるのは、RPA技術者の単価です。

150~160万円/月・人

であり、技術者不足がわかる

おそらく、大企業では、技術者に3~4ヶ月で開発してもらい(後は自社で対応する)、残りはRPAツール費用だろう。

私見。これを次に導入するであろう中小企業にあてはめると、価格は1/5~1/10ではないか。ただし、中小企業では自社対応が難しいため、逆に1/3~1/4となる可能性もある。

3.RPAを導入した成果

RPAを導入すると、PCの定型業務が自動化されます。つまり、人手が違う業務に振り返られます。(RPAは効果が明確に出る)

ここまでは、省力化、コスト削減ですが。

RPAは、人がすべきと言い難い業務=作業を自動化したことになる。

本質的にはここからで。では空いた時間、人材で何をすべきなのか。

これを考えて行動することが重要です。

作業から、人が本来すべき仕事はなにか。

1936年モダンタイムスですね。80年たってから。

で、このブログで再三お話している、ユニリーバの島田由香さんは、仕事にとどまらず

「働き方改革は人生をどう生きるか」を考えること。と言われています。

RPAはこの島田さんの言葉につながりましたので、RPAが働き方改革につながる。その第一歩というのは間違いなさそうです。

4.余談1

RPAツールの月額使用料ですが、UiPathを含めおおよそ

月額 40,000円~100,000円

のようです。

UiPathの場合、小規模企業(例えば当社)の場合は無料で使用できます。

5.余談2

NTTデータのブースにいきました。

そこで展示していたRPAは

UiPath

WinActor の展示はありませんでした。

ということは、

UiPath いいんじゃないでしょうか。

当社の洞察力も良いのでは

と思った働き方改革のイベントでした。

 

次回もお楽しみに

ウィル株式会社 奥野 智洋

RPAで自動化を実現 パフォーマンスレポート01

RPAで自動化 UiPath
UiPath パフォーマンスレポート

実際のデータでパフォーマンスを報告します

早い。軽い。操作も易しい。

マシン、回線

使用マシン DELL Inspiron 14-3467
プロセッサー Intel(R) Core(TM) 2.50GHz
実装RAM 8.00GB
64 ビット ・・・(32bit とは全然違います)
WiFi NTT光

処理概要

35名の月報を処理する

1.35名のマスター情報(EXCEL)を読み込む

2.マスターに従い、一人ずつ月報(PDF)を読み込む

3.読み込んだ月報(PDF)をTEXT変換する。TEXTは一人あたり約1,000文字

4.TEXTをマスター(EXCEL)の指定セルに書き込む

5.EXCELでは事前に準備していた計算処理がなされる

これはEXCELの処理ですが、UiPathはマイクロソフト製品と親和性が高い。したがって、上記1~5の処理中、PDFもEXCELも立ち上げません。

結果

35名  126秒

一人あたり 3.6秒

上の写真を大きくすると ended in : 00:02:06とあります

もう一つの結果

上記1~5の処理をするのに使用したアクティビティは約20です。プログラミングするイメージはありません。アクティビティ≒EXCELでいえば、f(x)つまり計算式を組み合わせる感じです。

お伝えしたいこと

定型業務は量に比例して効果が出ます

「もう一つの結果」から、EXCELが使える人ならUiPathは使える見込み大です。

 

次回は、PDF → TEXT の結果をお見せします。

その次は、Windows のアプリケーションでの自動処理を予定しています。

次回もお楽しみに

ウィル株式会社 奥野 智洋

ミニ起業家が活躍する未来 創造的な人生を切り拓く ワーク・シフトWORKSHIFT

ミニ起業家が活躍する未来

創造的な人生を切り拓く

日本金融公庫のホームページより
中小機構のホームページより

著者リンダ・グラットンは、2025年ミニ起業家が活躍する未来を描いている。

場所は中国。起業家は60歳前後の女性、独自のドレスをつくっている。

販売はECサイトにゆだねている。

制作のビジネスパートナーとはオンラインで結ばれ、制作プロセスは分刻みで把握されている。

等等・・・。

私見:2025年はミニ起業家が活躍する社会といえる。ドレスの制作ができれば企業として成り立つ。それは販売する機能はECサイトに任せられるからだ。

現在の日本においても、ECサイトはたくさんあり参加するハードルはどんどん低くなっている。

Yahoo、Wowmaなどはサイトの月額費用に固定費は無い。

何か1つ「光るもの」があれば、ミニ起業家になれる可能性がある。

しかしながら、いい方を変えれば、そうせざるを得ないのではないだろうか。

現在の技術の進歩が継続すれば、これまで企業で働くことができた仕事はなくなっていく。AI、Iotに変わっていく。

ミニ起業家たちの「生態系」

ミニ起業家たちは、たいてい「自分が夢中になれることを仕事にしている」

何を買い、何を所有するかより、何を創造するかを通じて自分を表現する方がはるかに重要だと考えている。

ミニ起業家を生み出す要因

生産性の向上・・・テクノロジーに要因

・IT投資

・テクノロジーを組み合わせる能力や組織力の向上

日経新聞 朝刊 2018/6/28より引用

著者リンダ・グラットンがこの本を書いたのは2010年より少し前、約10年前である。

この2018年6月の新聞記事を予測していたかのようです。

実は、私も2017年関学IBAの課題研究で「人材投資は生産性を向上させる」というテーマを挙げたかった。のですが、資料が見つからず、数字の展開ができなくて断念しました。この日経の記事は10年経って「確信した」という感じです。課題研究の結びは「人材投資は最も有効な投資。したがって、工場を立てる。新事業を立ち上げる。新商品を販売する。等、投資対効果を考えるわけですが。収益性より重要なことは、「誰を育成したいのかである」とするつもりでした。従業員が30年程度働くことを前提にしていました。

メガ企業とミニ起業家の台頭・・・テクノロジーの要因

テクノロジーの進歩は、これまでの垂直関係だけでなく、水平関係を構築するすることで、大きなプロジェクトを組むことができるようになる。

中国の経済成長・・・グローバル化の要因

新たな人材輩出国の台頭・・・グローバル化の要因

倹約型イノベーションの普及・・・グローバル化の要因

 

グローバル化の要因が3つ上がっています。2025年。ミニ起業家といえどグローバル化の要因を無視できない。というより、グローバル化の要因をビジネスモデルに入れることが、ミニ起業家として成功する要因。と予測している。

長寿化の進行・・・人口構成の要因

 

次の問いを自分に投げかけてほしい

1.あなたは、企業で働きたいのか。自分でビジネスをおこしたいのか

2.あなたは何歳まで働きたいのか

3.グローバル化が進む中、あなたはどこで働きたいのか

つまり、「主体的選択」です

次回は「働き方を<シフト>する」です

いよいよ、著者リンダ・グラットンの言いたいこと。が出てきます。

次回もお楽しみに

ウィル株式会社

代表取締役 奥野智洋

積極的に社会と関わる未来 共感とバランスのある人生を送る ワーク・シフトWORKSHIFT

積極的に社会と関わる未来

共感とバランスのある人生を送る

東南アジア農村放浪記 – はてなブログ より引用

この章は著者リンダ・グラットンが一番望む未来ではないでしょうか。

また、「主体性」が大きな成果を導く未来です

2025年、著者リンダ・グラットンはアメリカの1家庭を描いています。

家族4人 夫婦は30代、子供二人どちらも小学生

夫(ジョン)は大手小売会社に勤務するが、昇格より家庭の充実を選択している

妻(スーザン)は病院に勤務する。夫と同様に家庭の時間を優先している

一家は、5年に一度カンボジアでボランティア活動を一年間してる

子供二人はインターネットと現地の学校で授業をうけている

夫は、子どもたちに自分たちの社会と違う社会があることを体験させたいと考えた

子どもたちも、カンボジアの友達とすごすのは楽しい。ボランティア活動に来る前からインターネットを通して友達だった

夫が勤める大手小売会社は、この一家のように「選択ができる」会社になることが、社会的な評価を受け、優秀な人材が集まると判断している

ジョンとスーザンは働き方を自分で選択した

ユニリーバ島田由香さんの言葉なら「働き方改革=人生を考えること」

積極的に社会と関わる未来を生み出す要因

ジョンとスーザンのように、自分の選択について、そしてその選択がもたらす結果について、真剣に考え行動する人が世界中で増える

Y世代(1980〜1995頃生まれ)の台頭・・・人工構成の要因

Y世代は、他者への深い共感をもっている。

Y世代が仕事で重視する要素

・学習と成長の機会

・専門性に加えコーチングなどによる人的成長

・チームワーク

・ワークライフバランス(前出の島田さん曰く「ワークライフバランスではなくWork in life。仕事は人生の一部」

自分を見つめ直す人の増加・・・社会の変化の要因

「私はどういう人間なのか?」と問い、行動に移す

NLPの得意な分野です。NLPのeラーニング講座を一部無料公開しています。御覧ください。楽しいですよ。)

女性の地位の向上・・・社会の変化の要因

ジョンやスーザンの様な人たちを集め、会社につなぎとめる決めては

「勤務形態の柔軟性」

多くの会社の経営者が気づき始めてる

2018/6/29 働き方改革法案が成立しました。このワーク・シフト(2010年に書かれた)の予測通りの方向へすすでいることがわかります

バランスの取れた生き方を選ぶ男性たち・・・社会の変化の要因

著者リンダ・グラットン曰く

「すべての人に1つの共通の道筋しか認めないキャリア観が崩壊して、一人ひとりが自分の利害や望みに沿ったキャリアを築きやすい時代がいよいよ本格的におとずれつつある・・・」

だから、キーワードは「主体性」「主体的に選択する」となります。それができる時代がきています。

次回は「ミニ起業家が活躍する未来」です

次回もお楽しみに

ウィル株式会社

代表取締役 奥野智洋